Regole e procedura
Ogni procedimento di mediazione o di valutazione è sottoposto alle Regole di procedura. I principi fondamentali sono i seguenti:
- Semplicità: vogliamo che il procedimento sia efficace. Esso comprende principalmente le seguenti tappe:
- Interattività: in ogni momento potete discutere il processo di mediazione con il mediatore / la mediatrice. Discutere e mettersi d’accordo sul processo medesimo significa mettersi d’accordo sul modo con il quale risolvere un conflitto;
- Confidenzialità.
- Costi ragionevoli.
Qui di seguito una breve descrizione semplificata della procedura. Se in pratica le tappe 1 e 2 non cambiano molto, il vostro mediatore è libero di adattare le tappe 3 e 4 come riterrà utile in funzione delle circostanze note al momento del procedimento
Procedura di mediazione
Deposito dell’istanza e nomina del mediatore / della mediatrice
Colloquio o incontro in merito alla procedura
Mediazione
Risoluzione
Tappa 1
Deposito dell’istanza e nomina del mediatore / della mediatrice
- Compilate il Formulario di richiesta di mediazione oppure preparate il vostro proprio documento, assicurandovi che esso comprenda tutte le informazioni richieste nel formulario.
- Pagate la tassa di registrazione
- Inviate la vostra richiesta di mediazione all’OFS con i documenti pertinenti e la conferma del vostro pagamento.
- Inviate una copia della vostra richiesta di mediazione alle altre parti.
- OFS verifica che tutti i passi siano stati compiuti in modo completo.
- La Fondazione riceve una risposta / prende contatto con le altre parti.
- La Fondazione nomina il mediatore / la mediatrice.
Tappa 2
Colloquio o incontro in merito alla procedura
- Il mediatore / la mediatrice discute con le parti in merito alle loro aspettative e alla procedura
- Il mediatore / la mediatrice può chiedere dei complementi d’informazione
- Le parti e il mediatore / la mediatrice cercano di trovare un accordo sulla procedura
- Le parti sottoscrivono un accordo di mediazione con il mediatore / la mediatrice
Tappa 3
Mediazione
- Inizio della mediazione
- Qualora le parti non l’avessero già fatto precedentemente, esse discutono con il mediatore / la mediatrice del loro conflitto nel merito
- Si svolgono dei negoziati
- Le parti discutono e decidono con il mediatore / la mediatrice del seguito della procedura
Tappa 4
Risoluzione
- Le parti hanno trovato un accordo transattivo e lo redigono con l’aiuto del mediatore /della mediatrice
oppure
- La mediazione non ha portato ad un accordo e il mediatore / la mediatrice mette fine alla procedura e/o pronuncia una valutazione. A dipendenza dello stato e dei contenuti dell’incarto, il mediatore / la mediatrice può chiedere alle parti delle informazioni o prese di posizione supplementaris
Pagamento della tassa di registrazione di una richiesta di mediazione
Una richiesta di mediazione è presa in considerazione solo dal momento in cui la tassa di registrazione è stata versata sul conto dell’OFS.
Tassa di registrazione di una richiesta di mediazione: 400.00
Da versare sul conto bancario dell’OFS no 279-360922.01M
presso UBS Switzerland AG
IBAN : CH74 0027 9279 3609 2201 M
BIC : UBSWCHZH80A
Onorari del mediatore / della mediatrice tasso orario tra CHF 300.00 e CHF 500.00
Il mediatore / la mediatrice può chiedere degli anticipi per coprire i propri onorari.
Tutti gli onorari e gli anticipi relativi ai servizi del mediatore / della mediatrice sono da versare sul conto bancario indicato dal mediatore / dalla mediatrice.
